A modernização das obrigações fiscais brasileiras trouxe mudanças significativas para a contabilidade e gestão tributária. Entre elas, a EFD-Reinf (Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais) se destaca como uma das ferramentas mais importantes do SPED em 2025. Mas você sabe como essas alterações impactam sua empresa e o trabalho do contador?
Neste artigo, você vai descobrir as novidades do SPED, entender as obrigações acessórias relacionadas à EFD-Reinf e aprender como garantir que sua contabilidade esteja totalmente em conformidade, evitando multas e complicações legais.
O que é a EFD-Reinf?
A EFD-Reinf é uma obrigação acessória que complementa o eSocial, registrando informações sobre retenções de impostos e contribuições, bem como dados de serviços prestados por pessoas jurídicas. Ela se tornou obrigatória para todas as empresas que realizam retenções de INSS, IRRF, PIS, COFINS e contribuições sociais, e seu objetivo principal é unificar e digitalizar o envio dessas informações ao fisco.
Entre os dados obrigatórios na EFD-Reinf estão:
- Retenções de INSS sobre serviços tomados de pessoas jurídicas
- IRRF sobre pagamentos a fornecedores
- Contribuições sociais sobre a receita bruta
- Informações sobre notas fiscais de serviços
Principais mudanças do SPED em 2025
O ano de 2025 trouxe novas regras para a EFD-Reinf dentro do SPED, exigindo maior atenção dos contadores e gestores. Entre as mudanças, destacam-se:
- Inclusão de novas categorias de eventos – agora, é necessário informar dados adicionais sobre retenções de serviços tomados e prestados.
- Validação de dados em tempo real – os sistemas contábeis passaram a enviar dados com validação automática, reduzindo inconsistências.
- Integração completa com o eSocial – o cruzamento de informações fiscal, previdenciária e trabalhista se tornou mais rigoroso.
- Penalidades mais rigorosas – multas e autuações podem ser aplicadas imediatamente em caso de envio incorreto ou atraso.
Essas mudanças exigem que empresas e contadores revisem seus processos internos, invistam em tecnologia contábil e capacitem suas equipes para lidar com a complexidade do sistema.
Benefícios da EFD-Reinf atualizada
Apesar do aumento de obrigações, a atualização da EFD-Reinf traz benefícios claros:
- Maior transparência fiscal: O fisco consegue identificar inconsistências e fraudes com mais rapidez.
- Redução de erros contábeis: A integração com o eSocial diminui retrabalho e divergências.
- Planejamento tributário eficiente: Com dados mais claros, é possível tomar decisões estratégicas sobre retenções e impostos.
- Evita multas e penalidades: Empresas em conformidade estão protegidas contra autuações.
Como preparar sua empresa para as novas regras
Para garantir que sua contabilidade esteja pronta para as mudanças, siga estas recomendações:
- Atualize seu sistema contábil – certifique-se de que a plataforma de gestão fiscal está em conformidade com as regras do SPED 2025.
- Treine sua equipe – contadores e gestores devem conhecer todas as alterações e procedimentos corretos para envio da EFD-Reinf.
- Revise processos internos – mapeie as atividades relacionadas a retenções e verifique se os controles estão corretos.
- Faça auditorias periódicas – revise os eventos enviados e corrija inconsistências antes do prazo final.
Caso real:
O Escritório Contábil Silva Digital investiu em treinamento e sistemas de integração ainda no início de 2025. Como resultado, conseguiu reduzir em 30% o retrabalho e evitar multas de mais de R$ 50 mil por inconsistências em declarações anteriores. Este é um exemplo de como planejamento e tecnologia fazem toda a diferença.
Conclusão: a EFD-Reinf como aliada estratégica
Manter a contabilidade em conformidade com a EFD-Reinf e as novas regras do SPED não é apenas uma obrigação legal, mas também uma vantagem estratégica. Com processos organizados, tecnologia adequada e uma equipe capacitada, sua empresa estará preparada para enfrentar os desafios fiscais de 2025 e além.
Não espere para agir! Atualize seu sistema, treine sua equipe e transforme a EFD-Reinf em uma ferramenta de controle e eficiência contábil.
